北京市政府會議室預訂管理系統

北京市政府政務服務中心會議室預訂管理系統：會議室預訂系統、無紙化會議系統和信息發布系統，現以全面上線正式開始運營，此辦公區有48個會議室分部在各個樓層，供各局委辦及政府機關使用。

北京科佰思特專業從事會議室預約會議室預定和會議室預訂系統生產開發的專業公司，系統 軟件功能 強大，包括：會議室預訂查詢，預訂申請，修改和刪除，系統軟件支持會議通知，可以通過郵件和手機短信發布通知，支持會議顯示 屏播放功能 ，可以在會議門口設置顯示屏來顯示本會議正在進行的會議和本會議室預定的會議有哪些，也可以在樓層電梯口及大廳的顯示屏上播放當日會議列表，起到會議引導功能，系統支持電腦網上預定，還支持手機APP及微信預訂功能，公司提供接口開發，與第三方軟件（OA辦公系統及門禁系統）進行融合。

會議室預約系統-管理平臺：

會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）

統計功能：選定時間段內,A、 部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、 統計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。

會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。

會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等（后臺可添加）。

會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。

會議簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。

會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。

會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統