隨著時代的發展，信息化技術的普遍應用，管理手段的不斷更新，傳統“人工來訪登記”的不足之處日益突顯。假證登記事故頻發，字跡潦草模糊難辨，手寫登記形象太差，資料成堆查找困難，制卡、發卡、收卡流程繁瑣等一直是訪客管理的難題。
    智能化訪客管理成潮流，移動互聯網條件下的無紙化辦公、自動化辦公可以讓信息長期有效保存、即時查詢，門禁實現智能授權等，讓訪客管理工作變得輕松、簡便又安全，因此智能訪客管理系統便成為各行業單位訪客管理工作中迫切需要的自動化和智能化設備。來訪者通過系統填寫身份資料和來訪信息，提交申請，實時查看訪問申請審核結果，一旦訪問申請通過后，系統會自動生成二維碼，在規定的時限內，訪客可憑此二維碼通過到訪企業相關門禁系統。
   來訪者注冊登錄進入訪客系統，填寫信息，根據選擇業務類別（商務洽談、面試），后臺指定的相關人員進行審核通過。系統自動生成二維碼等信息。
     如企業需要來訪者來到公司必須要先到公司前臺進登記，那么系統者給來訪者自動生成一個登記的二維碼，來訪者到前臺掃碼進行登記，登記后系統再給來訪者生成一個可以通過企業門禁的二維碼，這樣來訪者就可以憑碼進入企業的相關門禁系統。

     來訪者提交審請后，系統也可以自動發送提醒短信或郵件給審批人，提醒審批人及時審核通過。

訪客功能：
1、系統可支持手機端及電腦瀏覽器使用。
2、訪客申請發起，受訪人填寫相關信息（被訪人和受訪人姓名、電話、事由），相關信息保存在系統服務器，同時系統生成二維碼及數碼以手機短信方式將鏈接發送給訪客手機。
3、訪客到達貴司憑此二維碼及數碼到受訪企業前臺登記，在前臺登記后激活二維碼，同時可對二維碼進行門禁授權。
4、訪客可憑登記授權二維碼或紙碼通過門禁系統，系統對二維碼門禁權限可做限時控制。

5、空降訪客（未受過邀約）需要現場聯系貴司相關人員進行訪客申請發起獲得訪客權限或貴司人員下樓接，然后由貴司接應人員完善填寫訪客信息。
6、 訪客系統置入到企業公眾號，待企業公眾號指定后。
7、 系統支持訪客前臺登記后，釘釘到達提醒。
8、系統支持二維碼打印。