為滿足廣大同學的學術研討需求，促進同學之間的學術交流，同時更加充分地利用公共教室范圍內的小型研討教室推出了教室預約系統。

北京科佰思特Keybes公共教室預約管理系統軟件基于B/S架構開發的會議室管理系統，教室預約管理系統支持通過電腦或及PAD進行預定操作，如何合理利用相關資源,避免人力物力財力浪費、降低辦公成本、達成人力資源效率化，是很多大中學領導關注的一個重要課題。基于B/S結構的教室預約管理系統，借助信息化手段和先進的管理理念對 教室的使用進行規范化、實時化管理是大多數大中學校急需解決的問題。

1、 條件篩選：按日期、時間、位置、容納人數、設備

2、  教室預訂欄增加會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等（后臺可添加）。

增加會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。

3、 統計功能：選定時間段內

A、 部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人

統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率

B、 統計各會議室使用情況

明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人

統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率

4、使用率統計，選定時間段內

統計各會議室使用率，圖表顯示方式

5、 預訂管理

取消預訂（釋放）、延長預訂（修改）、結束（釋放）

我的預訂：預約的教室在審批前用“預約中”的狀態表示。對于審批通過的會議自動將會議狀態置為“預約成功”。

6、 消息提醒:

教室預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）

（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）

7、 審核：

可按照用戶級別審核，通過、拒絕、打回、原因填寫。

可實現特殊權限人員搶占會議，管理員調整會議到合適的會議室。預約的審批由辦公室負責，可設置兩個辦公室領導和一個辦公室職員作為審批管理員。

8、 預訂單

列表顯示已經被預訂的教室，點擊查看詳細列表（提供給會議服務部門以便提前準備）

9、 簽到功能

系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。