北京科佰思特公司是會議室預定管理系統,會議室預訂管理系統,會議室預約管理系統,會議室預訂管理系統軟件開發的專業公司。會議室預定管理系統軟件是基于B/S架構開發的會議室預定管理系統,會議室預定管理系統支持支持電腦瀏覽器、手機微信、釘釘、公眾號、手機掃碼瀏覽器預約會議室,會議室預定管理系統平臺實現會議室預定申請, 會議室預定審批,會議室狀態查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發布引導,會議信息顯示,會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現會議信息發布引導功能,會議管理系統由系統管理軟件,終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成,會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能,實現公共多媒體信息實時發布和顯示。
會議室預約系統-管理平臺:
會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業微信)
統計功能:選定時間段內,A、 部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用各會議:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、 統計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。
會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。
會議服務項:勾選實現,茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺可添加)。
會議設備選項:投影、音響、視頻會議設備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。
會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
會議簽到功能:系統頁面簽到,手機二維碼簽到,系統自動生成簽到表。
會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。
會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統
會議室預約系統- 經典案例:
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